Gérer son inventaire sans tableur Excel

Le problème invisible de l'inventaire

Personne ne parle de l'inventaire en location saisonnière. Pourtant, c'est une source de stress permanent : est-ce qu'il reste du papier toilette ? Du shampoing ? Des capsules de café ?

La plupart des propriétaires gèrent ça au feeling. Ils achètent quand ils y pensent, en trop ou pas assez.

La liste complète des consommables à suivre

En salle de bain : shampoing, gel douche, savon pour les mains, papier toilette, cotons, coton-tiges. En cuisine : capsules ou dosettes de café, thé, sucre, huile d'olive, sel, poivre, éponge, liquide vaisselle, pastilles lave-vaisselle, sacs poubelle, essuie-tout. En ménage : produit multi-surface, lessive, adoucissant. En chambre : draps de rechange, taies d'oreiller de rechange.

La méthode en 4 étapes

Première étape : listez tout ce que contient votre logement. Faites le tour de chaque pièce et notez chaque consommable.

Deuxième étape : définissez un stock minimum par produit. Par exemple, minimum 3 rouleaux de papier toilette, minimum 2 bouteilles de shampoing.

Troisième étape : estimez la consommation par séjour. Après quelques mois, vous connaîtrez votre consommation moyenne. Un séjour de 4 nuits pour 2 personnes utilise en moyenne 4 rouleaux de papier toilette, un tiers de bouteille de shampoing, 8 capsules de café.

Quatrième étape : automatisez les alertes. Après chaque séjour, mettez à jour vos stocks et commandez quand un produit passe sous le seuil.

Le coût moyen des consommables par séjour

Pour un T2, comptez entre 5 et 10€ de consommables par séjour. C'est un coût marginal par rapport au prix de la nuitée, mais l'impact sur l'expérience voyageur est énorme.

L'astuce des propriétaires pros

Les meilleurs propriétaires commandent en gros chez un fournisseur unique (Amazon, Costco, ou un grossiste local) et stockent un mois d'avance dans un placard dédié. Ça réduit le coût unitaire de 20 à 30% et élimine le stress des ruptures.